photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'installation du nouvel exécutif, la collectivité adapte ses moyens humains pour répondre aux nouvelles exigences de fonctionnement. Afin de garantir un accompagnement permanent de l'exécutif et la continuité des missions auprès de la Direction Générale des Services (DGS), la collectivité souhaite renforcer le secrétariat général en recrutant un second assistant pour créer un binôme polyvalent en incluant les besoins du secrétariat du Maire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du DGS, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de l'exécutif. L'organisation en binôme permet une répartition des tâches principales tout en garantissant une capacité de remplacement mutuel permanent. ASSISTANCE DE L'EXECUTIF : - Gestion d'agenda : Planification des rendez-vous, permanences, déplacements et suivi des invitations, inaugurations, cérémonies, ... - Suivi des délégations métropolitaines : Préparation des dossiers spécifiques et coordination des représentations dans les instances. - Relations avec les administrés : Gestion et suivi des demandes quotidiennes, prise de rendez-vous pour les permanences et orientation vers les élus[...]

photo Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie d'Issoire recrute un Responsable de la prévention des risques professionnels / Conseiller de prévention (h/f) Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous serez chargé(e) de : - participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail - organiser, formaliser et suivre le document unique d'évaluation des risques, le plan et les actions de prévention - analyser les situations de travail, les accidents du travail et les maladies professionnelles et proposer des améliorations - veiller à l'application des restrictions médicales - conseiller et assister la direction, les services, la F3SCT et les agents - élaborer des rapports, bilans, statistiques relatifs à l'hygiène et à la sécurité - assurer une veille juridique et technique en matière d'hygiène et de sécurité - assurer la communication en matière d'hygiène et de sécurité - participer à l'aménagement des postes et au maintien dans l'emploi - encadrer l'assistant administratif Conditions d'exercice : Horaires de travail : 8h/12h et 13h15/16h45 Possibilité de télétravailler 1 jour par[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Neschers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une mairie et sous la directive de mme le maire, vous mettrez en oeuvre les politiques declinées par l'equipe municipale ; vous etes l'interface entre les usagers et les elus concernant les demandes de la population et de divers intervenants. Vos missions : accueillir et renseigner la population, instruire des dossiers (etat civil, elections, aides sociales ....),gerer la comptabilité ( engagement des depenses et types de recette ). Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un excellent relationnel, de rigueur, de bon sens et d'une bonne écoute. La connaissance du logiciel JVS serait un plus. Le poste est à pourvoir des que possible et les heures sont regroupées sur 4 jours : lundi/mardi/jeudi/vendredi. CDD renouvelable.

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